Da planilha ao link que só a sua cliente abre.

Quem sou eu.

Eu ensino a usar IA de um jeito que não vira pílula mágica: com processo, com critério e sem terceirizar a estratégia do seu negócio.

O que você vai montar.

Uma área da cliente em formato de site, com visual de passaporte, que mostra quanto ela economizou com a gestão e qual é a próxima viagem. Pensada primeiro pro celular, com link que só ela abre.

As quatro abas do site

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   Capa

   O passaporte da cliente: nome, desde quando é cliente, número de viagens, milhas e pontos usados, economia bruta e economia líquida em destaque.

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   Carimbos

   Cada viagem vira um carimbo. Ao tocar, aparecem as emissões daquela viagem com tarifa em dinheiro, custo com milhas, taxas e economia.

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   Próxima viagem

   O roteiro dia a dia, montado a partir dos PDFs de reserva: voos, hotéis com link do mapa, trem, passeio e as observações da gestora.

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   Próximo destino

   A meta seguinte, com o saldo atual, quanto falta e uma barra de progresso.

O que você precisa ter

• Uma conta no ChatGPT com o modo Work e o recurso de Sites aparecendo pra você
• Uma conta Google com o Google Drive
• Os arquivos da demo baixados (o botão está no início deste material)
• Um segundo e-mail seu, pra testar o acesso da cliente no passo 6

Preparar o Drive.

Os dados ficam no Drive, e não colados na conversa.

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   Descompacte o arquivo que você baixou

   Dentro dele estão a planilha e a pasta de reservas.
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   Suba a planilha e abra com o Google Planilhas

   Suba a Planilha-Area-da-Cliente.xlsx no Google Drive, clique nela e abra com o Google Planilhas. Ela vira uma planilha do Google com o mesmo nome.
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   Suba a pasta de reservas inteira

   Arraste a pasta Reservas-Helena-Duarte pro Drive, com os 6 PDFs dentro.

Ligar os plugins.

É o plugin que deixa o ChatGPT entrar no seu Drive, ler a planilha e os PDFs e escrever a linha nova na planilha. Você liga uma vez e ele fica disponível pra todas as conversas.

Como ligar o Google Drive

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   No menu da esquerda do ChatGPT, clique em Plugins

   Abre a tela Personalizar → Plugins, com a frase "Conecte plugins para que o ChatGPT trabalhe com suas ferramentas". Se o seu ChatGPT estiver em inglês, os nomes aparecem em inglês, mas o lugar é o mesmo.
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   Na aba Público, ache o Google Drive

   Ele costuma aparecer logo em Populares. Se não aparecer, digite o nome no campo Procurar plugins, no alto da tela.
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   Clique no + ao lado do nome

   O + quer dizer que o plugin ainda não está ligado. Se no lugar dele aparecerem três pontinhos (…), ele já está ligado e você pode pular pro item 5.
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   Entre na sua conta Google e autorize

   Abre a tela de login do Google, a mesma lógica de "entrar com o Google" em outros sites. Escolha a mesma conta Google onde você subiu a planilha e as reservas no passo 1 e autorize o acesso.
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   Confira se ele ficou instalado

   O Google Drive passa a aparecer na lista Instalados, na lateral da tela de Plugins. Clicando nele, abre a página do plugin com o botão Testar no chat.
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   Faça um teste rápido antes de seguir

   Clique em Testar no chat (ou abra uma conversa nova) e mande o prompt abaixo. Se ele encontrar a planilha e listar as duas abas, está tudo certo.

Checklist dos plugins

• Liguei o plugin do Google Drive com a mesma conta onde subi os arquivos
• O Google Drive aparece em Instalados
• O teste encontrou a planilha, as duas abas e os 6 PDFs

Criar o Projeto.

A IA só executa bem o que você preparou bem. É aqui que ficam as regras do negócio, escritas uma vez, pra que os pedidos depois possam ser curtos.

Crie um Projeto chamado Gestão de Milhas · Rota Premium e cole o texto abaixo nas instruções dele. Repare nas três camadas: o papel dela e o que ela nunca faz (instruções), a regra de cálculo (estratégia) e o visual e o jeito de falar com o cliente (identidade).

Prompt 1: as contas.

Antes do site, os números. Você confere a tabela, e só depois ele monta qualquer coisa que o cliente vai ver.

Abra uma conversa nova dentro do Projeto, no modo Work, e cole:

Confira com o gabarito

Prompt 2: o site.

Com as contas aprovadas, ele monta o site e hospeda pra você, com um link. Você entrega uma ferramenta pro seu cliente, sem precisar saber programar.

Na mesma conversa, cole:

O que conferir

• As quatro abas aparecem e funcionam no celular
• Os números da capa batem com o gabarito do passo 4
• O roteiro tem as datas certas: ida em 12/11, trem em 17/11 às 13h, passeio em 19/11 às 10h, volta em 21/11 com chegada em 22/11
• A barra de Nova York mostra 95.000 de 300.000, ou seja, faltam 205.000

Prompts de ajuste, caso precise

Liberar pra um e‑mail só.

O site tem localizador e dados de reserva, então ele nunca fica público. Quem abre é a cliente, e mais ninguém.

Libere o acesso para o e‑mail da cliente

Na mesma conversa, peça pra ele liberar o site para um único e-mail:

Depois, abra as opções de compartilhamento do site e confira que o acesso está restrito e que só aquele e-mail aparece na lista.

Teste antes de mandar pra cliente

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   Use um segundo e-mail seu no lugar do da cliente

   Um e-mail que não seja o da sua conta do ChatGPT, só pra testar.
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   Abra o link numa janela anônima

   Sem entrar no ChatGPT, o site não pode abrir. Se abriu, o acesso não está restrito: volte nas opções de compartilhamento.
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   Entre no ChatGPT com o e-mail liberado

   Agora sim, o site precisa abrir. É exatamente o que a cliente vai ver.

Prompt 3: a atualização.

A cliente emitiu uma viagem nova. Você não abre a planilha: é o próprio ChatGPT que adiciona a emissão e atualiza o site, no mesmo link.

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   Copie o link do site e guarde

   Você vai usar pra conferir se a atualização saiu no mesmo endereço.
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   Confira a aba Emissões Helena no Drive

   Ela precisa ter só as 5 emissões originais. Se a linha de Florianópolis já estiver lá de um teste anterior, apague antes de começar.
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   Na mesma conversa, cole o prompt abaixo

   Cada linha é uma coluna da planilha, na ordem: viagem, item, data da emissão, data da viagem, status, passageiros, classe, programa usado, tarifa em dinheiro, milhas ou pontos usados e taxas pagas.

Ele vai mostrar a tabela com a conta e parar antes de mexer no site, porque as instruções do Projeto mandam você revisar primeiro. Confira com o gabarito e cole:

Gabarito da atualização

Por fim, abra a planilha no Drive e confira se a linha nova apareceu. Depois abra o link que você guardou e veja se os números novos estão lá.

Checklist da demo completa

• O Work leu a planilha no Drive e as contas bateram com o gabarito
• O site saiu com as 4 abas e o roteiro com as datas certas
• O acesso ficou liberado só para um e-mail, e testei numa janela anônima
• O ChatGPT adicionou a linha nova na planilha
• A atualização saiu no mesmo link

Quando dá ruim.

Os tropeços mais comuns, e o que fazer em cada um.

• Ele diz que não encontrou a planilha
  Confira se o plugin foi ligado com a mesma conta Google onde está a planilha, se você abriu a planilha com o Google Planilhas e se o nome está igual ao do prompt, Planilha-Area-da-Cliente.
• O plugin do Drive não liga ou dá erro
  Existe um plano B: anexe a planilha e os 6 PDFs direto nos arquivos do Projeto. A demo funciona até o passo 6. No passo 7 muda: você precisa atualizar a planilha e subir de novo.
• Não aparece o Work ou o Sites
  O recurso ainda não está disponível na sua conta. Os passos 1 a 3 (Drive, plugin e Projeto) funcionam mesmo assim, e já são a base de tudo.
• As contas vieram diferentes do gabarito
  Não siga pro site. Aponte na conversa qual linha está errada e qual é a regra. Se o erro se repetir, a regra no Projeto provavelmente está ambígua: reescreva aquela linha das instruções.
• Ele publicou o site sem restringir
  Abra as opções de compartilhamento e restrinja na hora. Depois, mande o prompt do passo 6 com o e-mail da cliente.
• A cliente não consegue abrir o link
  Quase sempre ela está sem conta no ChatGPT ou entrou com outro e-mail. Peça pra ela entrar com o e-mail que você liberou. A conta gratuita resolve.